Checkliste für Reisevorbereitungen

So so, du planst also ins Ausland zu reisen? Eine Reise zu planen hört sich hervorragend an! Planung ist die halbe Miete.

Doch welche Vorbereitungen für ein Auslandsjahr oder eine längere Reise müssen getroffen werden? Und wann sollte man mit der Reisevorbereitung beginnen? Für die meisten Reiseziele benötigst du nur ein paar Wochen Vorbereitung, aber abhängig von Visa- und Impfbestimmungen oder Vorhaben und Dauer deiner Reise solltest du für andere Abenteuer ein paar Monate für die Vorbereitung einplanen.

Um deinem Vorhaben den nötigen Überblick zu verschaffen, gehst du am besten nach einer Checkliste für Reisevorbereitungen vor.

Checkliste für Reisevorbereitungen

#1 - Papierkram

Für viele Reiseziele benötigst du einen Reisepass und eventuell auch ein Visum. Da beides absolut notwendig ist und meist etwas Zeit für die Beantragung in Anspruch nimmst, fängst du am besten damit an. Somit hast du auch den nervigsten Teil deiner Vorbereitung hinter dir ;)

• Prüfe, ob du für dein Reiseziel ein Visum benötigst. In viele Länder kannst du mit gültigem Reisepass visumfrei einreisen.
• Beantrage das richtige Visum für dein Vorhaben rechtzeitig, da die Bearbeitung etliche Wochen (bis zu 6) in Anspruch nehmen kann.
• Solltest du Passbilder übrig haben, nimmst du diese unbedingt auf deine Reise mit! Erstaunlich, wie häufig man die heutzutage braucht.

#2 - Flugbuchung

Um unnötige Kosten und Unannehmlichkeiten zu vermeiden, solltest du deinen Flug erst buchen, nachdem du bei Reisepass und Visum auf der sicheren Seite bist.

Insider-Tipps zur Flugbuchung:

• Langstreckenflüge bekommst du günstiger, wenn du Teilstrecken einzeln und nicht als kompletten Flug buchst.
  • Ein Beispiel: Ich möchte von Berlin nach Sydney fliegen. Als günstigster Flug wird mir vielleicht Berlin - Singapur - Brisbane - Sydney angeboten, als ein Flug mit einigen Stunden Aufenthalt an jedem Flughafen.
  • Günstiger kann ich den Flug allerdings buchen, wenn ich mir zwei Flüge nehme: Berlin - Singapur, ein oder zwei Nächte Aufenthalt um die Stadt zu sehen, dann Singapur - Brisbane - Sydney.
  • So kannst du einige hundert Euro sparen, die du in deinem Zwischenstopp für einen Kurzurlaub anstatt für deinen Flug nutzen kannst, siehst zudem ein weiteres Land, was eh auf deinem Weg liegt und kommst viel entspannter in Sydney an, als wenn du diesen Über-30-Stunden-Flug-Marathon in einem Stück fliegst.
• Buche Reisen im Inkognito-Modus. Meist findest du in deinem Browser-Fenster neben den Schaltflächen 'Schließen', 'Maximieren' und 'Minimieren' eine Schaltfläche für den Inkognito-Modus. Flugseiten und Reiseportale erheben manchmal höhere Gebühren für Kunden, die die Seite öfter besuchen.
• Buche Flüge nicht direkt in der Hauptsaison des Reisezieles, um Geld zu sparen. Finde heraus, wann beispielsweise Schulferien sind und buche möglichst zu einem anderen Zeitpunkt.

#3 - Medizinische Vorsorge

Überprüfe so früh wie möglich den Status deiner Impfungen!

• Bringe in Erfahrung, ob du für dein Gastland zusätzliche Impfungen brauchst. Bedenke auch Länder, in denen du für einige Tage Zwischenstopp einlegst!
• Frage beim Arzt, ob du bestehende Impfungen auffrischen lassen musst. Einige Impfungen bestehen aus drei Spritzen, die dir im Abstand einiger Tage oder sogar Wochen gegeben werden müssen. Daher kann auch dieser Schritt recht zeitaufwendig sein.

Besorge dir zudem benötigte Medikamente (beispielsweise auch die Pille) für den gesamten Reisezeitraum. Sichere dich zusätzlich mit einer Auslandskrankenversicherung ab, falls du außerhalb Europas reist.

#4 - Organisation ist alles

Sammle alle Reiseunterlagen in einem Ordner auf deinem Computer.

• Dokumente, die du nicht online besitzt solltest du einscannen oder notfalls abfotografieren. Dazu gehören
  • Reisepass (Seite mit Foto und Visum)
  • Buchungsunterlagen, Flugdaten
  • Kreditkarten (mit Telefonnummern für den Notfall, zum Sperren, bei Verlust)
  • Versicherungsnachweise, Impfschein
  • Adressen von Gastfamilie/Hostel/Schule/etc.
  • Wichtige Telefonnummern (beispielsweise als Word-Dokument), falls du auf Reisen dein Handy verlieren solltest. So kannst du ohne viel Stress deine Eltern/Freunde/Gastfamilie/Sprachschule/Mobilfunkanbieter anrufen
• Schicke Dir alle Dokumente per Mail oder speichere sie als Entwurf in deinem Postfach. Richte dir zudem ein Reiseordner in einer Dropbox ein. Somit hast du weltweit Zugriff auf deine Unterlagen, selbst wenn etwas verloren geht.
• Dokumente, die du unterwegs auch offline brauchst, solltest du als Foto/Screenshot/PDF auf deinem Handy speichern.

#5 - Informationen über dein Gastland

Unterwegs im Gastland kannst du dich - besonders kurz nach Landung - eher selten auf mobiles Internet verlassen. Daher solltest du wichtige Informationen vor Reisebeginn suchen und offline abspeichern.

• Wenn du bei Google Maps “OK MAPS” in die Suchzeile eingibst, kannst du deinen gesuchten Kartenabschnitt später offline nutzen. Der Weg vom Flughafen zum Hostel mag so vielleicht einfacher sein.
• Die App FourSquare berät dich nicht nur dabei, hippe Cafés und Restaurants in unzähligen Städten der Welt zu finden, sondern verrät dir auch die WLAN-Passwörter vieler Lokale. Einfach im Suchfeld der App "WiFi" oder "WLAN" eintippen - die Wahrscheinlichkeit, dass ein anderer Nutzer der App die Zugangsdaten dieses Lokals bereits weiß und der Community zur Verfügung stellt ist groß. Teile mit der App auch Logins, die du neu erfragt hast!
• Spare Platz im Koffer und schone deinen Geldbeutel. Solltest du nur bestimmte Regionen eines Landes bereisen, kannst du auf der Webseite von Lonely Planet einzelne Kapitel der blauen Reiseführer kaufen und sie als PDF speichern - auf Handy oder Tablet hast du so einen super Reiseführer für wenig Geld und genau der Route, die du dir vorgenommen hast!
• Speichere dir kurz vor Abflug den aktuellen Wechselkurs der Währung deines Gastlandes. Gerade kurz nach Ankunft hat man mit der Umrechnung noch Schwierigkeiten. Apps wie OANDA sind dafür super geeignet. Auch hier gilt: einige Werte samt Umrechnung offline als Screenshot abspeichern. Mit einigen Kreditkarten kannst du kostenlos im Ausland Geld abheben, was meist günstiger ist, als an Wechselstuben zu tauschen.

#6 - Packen und los geht's!

Die besten Tipps zum Packen kennst du mittlerweile wohl schon aus diesen Artikeln.

• Packliste für dein Auslandsjahr
• Die Anti-Packliste: was du nicht brauchst

Bedenke beim Packen allerdings auch deine Familie und Freunde. Sie brauchen eventuell einige Daten deinerseits, bevor du abreist.

• Hinterlasse wichtige Adressen (von deiner Gastfamilie/deinem ersten Hostel/der Sprachschule/dem Praktikumsunternehmen)
• Erstelle einen Plan, wie du mit Freunden und Familie in Kontakt bleiben kannst.
  • Teile deine Skype-ID mit Freunden und Familie
  • Vielleicht brauchen deine Eltern/Großeltern Hilfe beim Erstellen eines Skype-Accounts und den ersten Schritten
  • Stelle einen Wecker auf die Zeit ein, die in deinem Gastland herrscht. Lass diesen Wecker in Küche/Wohnzimmer stehen, damit das Problem mit der Zeitverschiebung einfacher wird. Dann wundern sich deine Eltern weniger, warum du dich den ganzen Tag nicht meldest, da es im Gastland vielleicht Nacht ist ;)

Damit du auch wirklich nichts vergisst, haben wir eine Checkliste für dein Auslandsaufenthalt zusammengestellt, die neben oben genannten Punkten auch noch weitere enthält.

Checkliste für Reisevorbereitungen zum Ausdrucken

Wenn du auf das Bild klickst, wird es dir in voller Größe angezeigt, so dass es sich besser zum Ausdrucken eignet. Somit bleibt uns nur noch, dir eine tolle Reise zu wünschen. :)

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