Under-18s studying on Junior (12–17) courses

Junior Summer Camps The junior summer camps are exclusively for students aged 12 – 17. These students might be independent students travelling alone or with friends or family, or they may be travelling as part of a group, accompanied by one or more Group Leaders. In the case of groups, Group Leaders are responsible only for students within their group The junior summer camps are package programs consisting of 15 hours of tuition per week, accommodation and meals, and a full program of daily activities and excursions. Students are required to attend all lessons and activities Students staying in Kaplan accommodation can attend the junior summer camps for a maximum of four weeks (28 days) Junior closed group courses Students aged 12 – 17 may also attend junior courses as part of a closed group, accompanied by one or more Group Leaders. Junior closed groups are usually school groups who come to us during the academic year for one or two weeks, often as part of their regular academic curriculum in their country. Junior closed group courses typically consist of 15 hours of tuition per week, accommodation and meals, and a program of activities and/or excursions requested by the group (often with advice from the Kaplan school) Junior closed group courses may occasionally include students within the group who are outside the 12 – 17 age group. In such cases, approval is requested from the Compliance team and, if this is granted, the parents/guardians of the under-18s are required to sign consent forms confirming that they are happy for their child/children (under 18 years of age) to study in a class with (a) student(s) over the age of 18 Junior Summer Camps and closed groups It is compulsory for under-18s to attend all scheduled lessons and activities which make up their course Students aged 12 – 13 travel to and from school in pairs or small groups. They are not allowed out in the evening without adult supervision except for scheduled school activities, after which they are accompanied home by an adult. The curfew for 12/13-year-olds is 22:00 Students aged 14 – 15 can travel to and from school independently. They are allowed out in the evening in pairs of small groups. The curfew for 14/15-year-olds is 22:00 Students aged 16 – 17 studying on junior courses are allowed out independently. The curfew for 16/17-year-olds on junior courses is 22:00

Información para menores de 18 años

Información para estudiantes menores de 18 años

Kaplan reconoce su responsabilidad de salvaguardar y promover el bienestar de los estudiantes menores de 18 años, dentro del marco legal del Reino Unido y los criterios de nuestros organismos de acreditación y supervisión educativa.

Nuestro objetivo es garantizar un ambiente de estudio y hogar seguro, positivo y agradable para todos los estudiantes. Mostramos un deber adicional de cuidado hacia nuestros estudiantes que son legalmente menores de edad, supervisándolos más de cerca que a otros estudiantes y solicitando a todos los padres de menores de 18 años que firmen formularios de consentimiento dentro de los Documentos de Menores que se requieren antes de la inscripción para todos los estudiantes de 18 años y bajo.

Todo el personal de Kaplan International Languages y los anfitriones de alojamiento siguen nuestra Política de protección, que incluye capacitación y orientación regular.
Todo el personal y los anfitriones de Kaplan International Languages en contacto regular con menores de 18 años están sujetos a rigurosos procedimientos de contratación más seguros y a los controles policiales necesarios.
Todas las escuelas de Kaplan International Languages tienen una persona de contacto designada para menores de 18 años, que se reúne con los estudiantes regularmente, explica el estado legal de los menores de 18 años, supervisa cualquier problema de alojamiento y sirve de enlace con la familia anfitriona y los padres de los estudiantes si es necesario.
Nos aseguramos de que haya actividades en la escuela que sean adecuadas para que participen estudiantes menores de 18 años, e informamos a los menores de 18 años sobre el aprendizaje y la socialización fuera del aula.
Todos los menores de 18 años deben regresar a su alojamiento de Kaplan para la cena y deben cumplir con las condiciones del toque de queda, que se les explican durante la inducción del primer día.
Los menores de 18 años no pueden pasar la noche fuera de su alojamiento de Kaplan a menos que estén acompañados por un miembro del personal de Kaplan, un líder de grupo o un adulto responsable designado por los padres.
Los estudiantes menores de 18 años deben pedir permiso al equipo de la escuela para pasar la noche o por períodos cortos con amigos/familiares; esto solo se otorgará si hay una aprobación por escrito de sus padres/tutor legal y la persona con la que desean quedarse.
Se proporciona a los estudiantes un número de teléfono de emergencia las 24 horas. Se solicita a los menores de 18 años que guarden este número en sus contactos para facilitar la referencia.
Los anfitriones de alojamiento también tienen el número de teléfono de emergencia y alertarán a la escuela inmediatamente si un estudiante no está en casa a la hora/toque de queda acordado.

Consulte la Política de protección completa para obtener más información.

Más información para estudiar cursos

Estudiantes menores de edad tomando clases para Adultos (16+)

Los estudiantes de 16 o 17 años pueden tomar cursos para adultos con estudiantes de 18 años o más. Se les permite inscribirse en cualquier clase correspondiente a su nivel de inglés y pueden cambiar de clase siempre que sea posible.
Todas las escuelas de Kaplan International Languages tienen un miembro senior del personal ("Líder de protección local") que es responsable de la seguridad de los estudiantes menores de 18 años. Este miembro del personal se reunirá con estudiantes menores de 18 años y estará disponible en la escuela para responder cualquier pregunta relacionada con el bienestar de los estudiantes.
El toque de queda para los menores que asisten a clases de adultos es a las 23:00 horas.
Se requiere que los estudiantes asistan a todas las clases y cualquier ausencia será seguida inmediatamente (dentro de los 30 minutos del comienzo de la clase).
Los estudiantes de 16 o 17 años generalmente tienen que vivir con una familia anfitriona de Kaplan. Las excepciones a esta regla son cuando la escuela tiene un alojamiento residencial adecuado para estudiantes de 16 o 17 años o cuando los padres han dado su consentimiento por escrito para que su hijo viva con un adulto adecuado que conocen. La escuela debe tener confirmación de la dirección de este alojamiento privado antes de la llegada y, en caso de cambio de dirección, el estudiante debe informar a la escuela.
Los programas de recreación de la escuela para adultos incluyen actividades adecuadas para menores de 18 años. Algunas actividades solo son adecuadas para estudiantes mayores de 18 años y los estudiantes de 16 o 17 años no pueden participar de ninguna manera.
Si una clase de adultos incluye estudiantes de 16 o 17 años, los maestros se aseguran de que los temas tratados sean apropiados para este grupo de edad.
Los alumnos no son supervisados de camino a la escuela, durante el almuerzo o después de las clases.
El Manual para estudiantes adultos incluye información para menores sobre actividades restringidas por edad en el Reino Unido y oportunidades de aprendizaje y socialización fuera del aula que son apropiadas para su edad.
Las escuelas celebran reuniones periódicas para todos los estudiantes menores de 18 años. La asistencia a estas reuniones no es obligatoria, pero se recomienda enfáticamente.

Menores de 18 años que estudian en cursos en línea (16+)

Los estudiantes de 16 o 17 años pueden estudiar en cursos para adultos con estudiantes de 18 años o más.

Estándares y requisitos para los cursos en línea

El inglés debe ser el idioma principal que se utilizará en todas las plataformas digitales
Todos los maestros están capacitados en Salvaguarda con un enfoque específico en el aprendizaje en línea y el ciberacoso.
Si una clase para adultos incluye estudiantes de 16 o 17 años, los maestros se aseguran de que los temas discutidos sean apropiados para este rango de edad. No hay supervisión de los estudiantes durante el almuerzo/descansos.
Los estudiantes tienen acceso a un administrador de bienestar y pueden contactarlo a través de la plataforma en línea
Todos los estudiantes deben seguir el código de conducta en línea en todo momento.
Todo el personal y los estudiantes deben usar su nombre completo para su ID de Zoom
Todos los estudiantes son llevados a una sala de espera antes de acceder a la clase para que el personal pueda asegurarse de que estén presentes las personas correctas.
No se permite la mensajería privada entre estudiantes.
Los maestros deben circular entre las salas de trabajo durante el trabajo en grupo.
Todas las salas para grupos pequeños deben tener al menos tres estudiantes en ellas
Se alienta al personal a usar un fondo neutral para todas las clases.
Se requiere que todos los estudiantes y el personal se vistan apropiadamente para las clases.
La seguridad electrónica debe incluirse en la inducción de nuevos estudiantes
Los cursos deben contener actividades de sensibilización sobre la alfabetización digital.
Los estudiantes no pueden grabar lecciones o compartir pantallas
Se alienta a los estudiantes a mantener su cámara encendida en todo momento.
No se debe almacenar ninguna información que no sea el nombre o el correo electrónico en la plataforma K+ Learning Space