카플란은 개인정보 보호정책과 관련하여 감독할 책임이있는 데이터 보호 책임자 (DPO)를 임명했습니다. 귀하의 법적 권리 행사를 포함하여 본 개인 정보 취급 방침에 대해 질문이있는 경우, 아래에 명시된 세부 사항을 사용하여 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오. :

연락처 정보

이메일 주소: [email protected]

우편 주소: Palace House, 3 Cathedral Street, London SE1 9DE, United Kingdom

사용자는 데이터 보호 문제에 대한 영국 정보보호위원회 (www.ico.org.uk) 인 ICO (Information Commissioner 's Office)에 불만을 제기 할 권리가 있습니다. 그러나 사용자가 ICO에 문의하기 전에 카플란 데이터 보호 책임자에게 먼저 문의주시길 바랍니다.

개인 정보란 사용자가 당사에 정보를 요청하거나 당사의 프로그램에 등록하거나 파트너가 되기 위해 당사에 문의하는 경우에 수집되는 이름, 주소, 전화번호, 은행 계좌번호 등으로 ID가 제거된 익명의 정보는 포함하지 않습니다.

• 수집된 개인정보는 적법하고 공정하고 투명하게 사용됩니다.
• 개인정보 보호정책에 명시된 방식으로 개인정보를 수집하여 명시된 목적으로만 정보를 사용합니다.
• 개인정보가 제공된 목적 및 관련된 목적을 위해서만 정보가 사용됩니다.
• 개인정보 관련 법에 따라 정확하고 최신 정보를 유지합니다.
• 개인정보가 수집된 목적에 한해서만 사용되며 보관됩니다.
• 개인정보의 보안에 만전을 기합니다

당사에서 사용자로부터 수집한 개인정보는 법이 허용하는 경우에만 사용되며 주로 다음과 같이 사용될 수 있습니다:

• 사용자를 당사의 교육 과정에 등록하는 상황
• 법적 의무를 이행해야하는 상황
• 당사의 합법적인 이익 (또는 제 3 자의 이익)과 귀하의 이익 및 기본 권리가 그러한 이해 관계를 대체하지 않아야하는 경우

카플란은 사용자의 개인정보를 드물지만 아래와 같은 상황에 사용할 수도 있습니다:

• 사용자의 관심사 또는 다른 사용자의 관심사를 보호하기 위한 상황.
• 공익이나 공식적인 목적을 위해 필요한 상황.

당사는 특별 혜택이나 사용자가 관심을 가질 만한 신규 또는 기존 서비스를 통지하고 사용자의 요구 사항과 관심사를 보다 잘 파악할 수 있도록 설문 조사나 질문지를 전송하기 위해 이메일을 발송할 수 있습니다. 이러한 마케팅 메시지를 받고 싶지 않은 경우 당사로 연락주시기 바랍니다.

문의

사용자가 당사에 서비스 및 과정에 대한 정보를 요청하거나 문의하는 경우 당사에서는 이에 답하기 위하여 식별 가능한 개인정보(이하 "개인정보")를 수집하며 이는 사용자로부터 요청받은 문의사항에 답하기 위함으로 개인정보를 사용하는 것은 당사의 정당한 이익입니다.

지원

사용자가 교육을 위한 등록 및 숙소 등록을 원할 때 해당 서비스를 제공하기 위해 아래와 같은 개인정보를 수집할 수 있습니다:

• 개인 연락처 정보 (성함, 타이틀, 주소, 전화번호, 이메일 주소
• 생년월일.
• 성별.
• 국적 및 거주 국가.
• 여권 번호.
• 비자 정보 및 이민 상황.
• 학력.
• 경력.
• 재정 관련 정보.

위의 정보는 사용자의 등록을 진행하기 위해 수집되며 사용됩니다.

당사는 등록 절차의 일부로 사용자의 범죄 유무 및 기록에 관한 정보를 공개하도록 요청할 수도 있으며 이는 법적 의무를 준수하기 위함입니다.

연수 과정 및 숙소

학업 과정 및 숙소 등록을 위해서 아래와 같은 추가 개인정보를 수집할 수 있습니다:

• 은행 계좌 정보.
• 우편물 받을 주소.
• 신용카드 정보 및 기타 결제 정보.

본 정보는 신청 단계에서 위에 제공된 개인 데이터와 함께 사용자의 과정 등록 계약을 수행하는 데 사용됩니다.

당사는 정보를 사용할 법적 의무가 있으므로 비자 신청 및 이민 신분과 관련된 개인 정보를 수집할 것입니다.

당사는 사용자의 학습 기간 동안 학업 경험 및 진행에 관한 정보를 수집할 것입니다. 이는 사용자와의 계약을 이행하기 위한 것이지만 사용자의 서비스 제공을 모니터링하기 위해 이 개인 정보를 사용하는 것이 당사의 정당한 이익이기도 합니다.

당사는 사용자가 학생으로 등록하는 경우에는 필요 시 사용자의 신청 서류에 액세스하거나 사용자에게 적절한 숙박 시설을 연결해 줄 수 있도록 건강 관련 정보 등의 기타 개인정보를 수집할 수 있습니다. 우리는 복지, 출석 또는 숙박과 관련하여 적절한 조치와 합리적인 조정을하기 위해 건강에 관한 개인 데이터를 수집 할 수도 있습니다. 우리는 귀하와의 계약을 이행하기 위해서뿐만 아니라 법적 의무를 이행하기 위해 이 정보를 사용합니다.

당사는 개인의 비상 연락처로 지명 된 경우 귀하에 관한 개인 데이터를 수집할 수도 있으며 본 정보를 해당 개인의 중요한 이익을 위해 그대로 사용합니다.

유학원을 통해 등록을 준비하여 카플란에서 학업하는 경우, 카플란은 사용자의 유학원으로부터 위에 기술된 개인 정보를 수집 할 수 있습니다.

마케팅

사용자가 명시적으로 동의 한 경우, 귀하의 개인 정보를 사용하여 귀하가 관심을 가질 것으로 생각되는 특별 제안 및 신규 또는 기존 서비스를 사용자에게 알리고 사용자의 요구 사항과 관심사를 보다 잘 파악할 수 있도록 설문 조사 또는 질문지를 전송하기 위해 개인정보를 사용할 수 있습니다.

위와 같은 알림을 받고 싶지 않은 경우, 마케팅 메시지의 수신 거부 링크를 따르거나 본 개인 정보 취급 방침의 연락처 정보를 사용하여 당사에 연락주시기 바랍니다.

내부 업무 목적

당사는 내부 업무 용도로 사용자의 개인 정보를 사용할 수 있습니다. 이것은 비즈니스로서 운영하고 당사가 제공하는 서비스를 모니터하고 개선하기 위해 합법적인 이익입니다. 가능한 경우 우리는해당 정보를 익명으로 처리 할 것입니다. 자세한 정보를 원하시면 본 개인 정보 보호 정책의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.

자동화된 기술 또는 상호 작용

사용자가 당사의 웹사이트를 이용할 때 사용자의 기기에 대한 기술 데이터, 탐색 작업 및 패턴을 자동으로 수집 할 수 있습니다. 당사는 쿠키 및 기타 유사한 기술을 사용하여 해당 개인 정보를 수집합니다. 자세한 내용은 당사 웹사이트의 쿠키 정책을 참조하십시오.

사용자가 개인정보를 제공하지 않은 경우

당사가 법으로 또는 계약 조건에 따라 개인 정보를 수집해야 하며 요청에 따라 정보를 제공하지 않을 경우 당사와 등록에 필요한 계약을 맺지 못하거나 시도할 수 없습니다 (예: 상품 또는 서비스 제공). 이 경우 우리는 사용자가 가지고있는 제품이나 서비스를 취소해야 할 수도 있으며, 사용자에게 통보해드립니다.

당사는 사용자로부터 수집한 개인정보 및 기타 정보를 사용자와 계약을 체결할 때 또는 합법적으로 사용이 필요할 때 다음과 같은 방식으로 제3자와 공유할 수 있습니다.

제 3자는 아래와 같습니다:

• 서비스 제공업체: 당사는 당사를 대신하여 서비스를 수행하도록 다른 회사를 고용할 수 있습니다. 이러한 서비스는 당사의 사이트와 서비스의 일부 측면을 편리하게 하기 위한 목적으로 결제 처리, 고객 서비스 및 마케팅 지원 제공, 비즈니스 및 영업 분석 수행, 웹 사이트 및 IT 기능 지원 등이 포함됩니다. 고용된 회사는 당사에 또는 당사를 대신하여 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 사용자의 개인정보를 제공받거나 사용자의 개인정보에 액세스할 수 있습니다. 카플란은 데이터 담당자의 자격을 가지며 개인정보에 대한 책임을 집니다.
• 카플란 제휴사: 당사는 사용자의 개인정보를 카플란와 체결을 맺고 있는 파트너 대학 또는 사용자의 과정 등록을 진행한 스폰서와 공유할 수 있습니다.
• 유학원: 유학원을 통해 카플란 과정 등록을 진행한 경우, 당사와 개인정보를 공유할 수 있습니다.
• 부모님 및 보호자:사용자가 18세 미만의 미성년자인 경우, 당사는 신청 및 신청 처리에 필요한 개인정보 제공에 부모님 또는 보호자의 동의를 받아야 합니다. 당사에서는 부모님 또는 보호자에게 신청 동의 여부를 확인하며 사용자의 개인정보를 공유할 수 있습니다.
• 카플란 그룹의 다른 법인 : 회사의 실적에 대한 정기적 보고 활동의 일환으로, 비즈니스 조직 개편이나 그룹 구조조정 또는 시스템 유지 보수 지원 및 호스팅을 위해 귀하의 개인 데이터를 당사 그룹의 다른 단체와 공유할 수 있습니다.
• 규제 기관 : 규제 기관이 요구하거나 법률을 준수하기 위해 개인정보를 공유할 수도 있습니다.
• 기타: 당사는 사업을 판매할 수 있는 상황 등에 사용자의 개인 정보를 다른 제3 자와 공유 할 수 있습니다. 당사는 가능한 구제책을 추구하거나 우리가 지탱할 수 있는 손해를 제한하기 위해 당사의 개인 정보를 공유해야 할 수도 있습니다.

당사는 전 세계 여러 국가에 직원, 제휴사 및 서비스 제공업체를 보유한 국제 기업으로서, 사용자가 당사에 제공하는 개인정보는 미국 및 기타 국가로 이전되고 해당 국가에서 처리 및 보관될 수 있습니다.

기타 국가는 사용자의 본국, 사용자가 대학 입학 허가를 받고자 하는 국가 또는 카플란의 지사가 위치하는 국가를 포함하되 그에 국한되지 않습니다. 이러한 국가의 개인정보 보호법이 사용자 본국의 해당 법에 비해 포괄적이지 않을 수 있으나, 카플란은 개인정보가 동 정책에 명시된 바와 같이 처리되도록 만전을 기할 것입니다. 사용자는 당사에 개인정보 및 기타 정보를 제공함으로써 미국 및 기타 카플란의 지사와 서비스 제공업체가 위치하는 국가에서 해당 개인정보의 수집, 사용, 처리, 공개가 이루어지고 해당 국가로 개인정보가 이전될 수 있다는 사실을 이해하고 동의하게 됩니다. 더 자세한 정보는 본 개인정보 보호정책에 게시된 연락처로 문의하시기 바랍니다.

당사는 귀하의 개인 정보가 실수로 분실, 사용 또는 무단으로 액세스 되거나 변경 또는 공개되는 것을 방지하기 위해 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다. 또한 직원, 서비스 제공 업체, 비즈니스 파트너, 대행사 및 합법적인 알 필요가 있는 제3 자에 한해서만 사용자의 개인정보에 대한 액세스를 허용하고 있습니다. 위에 명시된 개인정보 사용자 그룹 및 개인은 사용자의 개인정보를 지침 또는 동의된 바에 한해서만 처리하며 기밀 유지 의무가 있습니다.

우리는 의심되는 데이터 보안 위반에 대처할 수 있는 절차를 마련하고 있으며 위반이 의심되는 경우 이를 사용자와 해당 규제 기관에 통보합니다.

당사는 법률, 회계 또는보고 요구 사항을 충족시키는 목적을 포함하여 수집한 목적에 맞는 필요한 기간 에 한 해서만 개인정보를 보관합니다. 개인정보의 적절한 보관 기간을 결정하기 위해 개인정보의 양, 성격 및 민감도, 개인정보의 무단 사용 또는 공개시 겪을 위험의 가능성, 개인정보를 처리하는 목적 및 다른 방법을 통해 해당 목적을 성취할 수 있을지 여부 및 적용 가능한 법적 요구사항 등을 고려합니다. 자세한 정보를 원하시면 본 개인정보 보호정책의 연락처로 문의주시기 바랍니다.

당사가 보관하고 있는 사용자의 개인정보는 정확함이 중요시됩니다. 카플란과 과정 등록, 수강 및 파트너 관계 등 현재 관계에 있는 상황에 개인정보를 변경한다면 즉시 알려주시기 바랍니다.

경우에 따라 당사는 사용자의 개인정보를 더 이상 사용자와 연관시킬 수 없도록 익명으로 처리 할 수 있으며, 그러한 경우 당사는 사용자에게 통지하지 않고 그러한 정보를 사용할 수 있습니다.

특정한 상황에 법적으로 사용자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보에 대한 액세스를 요청하실 수 있습니다. 이를 통해 당사가 보유하고 있는 사용자의 개인정보에 대한 사본을 받으실 수 있으며, 당사가 합법적으로 처리 중인지 확인이 가능합니다.
• 당사가 보유하고 있는 사용자의 개인정보를 수정을 요청하실 수 있습니다. 이를 통해 사용자의 개인정보 중 부정확한 정보를 수정하실 수 있습니다.
• 개인정보 삭제를 요청하실 수 있습니다. 이를 통해 개인정보 삭제 또는 보유할 필요가 없는 곳에서 제거할 수 있도록 요청하실 수 있습니다. 또한 사용자가 개인정보 보관 여부를 거부한 곳에 사용자의 개인정보를 사용되지 않게 또는 삭제할 수 있도록 당사에 요청할 권리가 있습니다. (아래 참조)
• 사용자의 개인정보 처리를 거부할 수 있습니다. 당사 (또는 제 3자)가 합법적인 근거로 보유하고 있는 개인정보과 사용자가 사용을 거부하는 본인의 특정 정보에 대해 당사가 처리하는 것을 거부할 수 있습니다. 또한 사용자는 당사가 직접적인 마케팅 목적으로 사용자의 개인정보를 사용하는 것을 거부할 수 있습니다.
• 사용자의 개인정보 처리 제한을 요청할 수 있습니다. 이를 통해 당사의 사용자 개인정보 처리를 중단할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 해당 개인정보의 정확성 및 보유해야 하는 이유가 필요한 상황 등에 이를 요청할 수 있습니다.
• 개인정보를 타인에게 양도할 수 있도록 요청할 수 있습니다.

만약 사용자가 검토, 확인, 수정 또는 삭제를 요청하는 경우 또는 당사가 개인정보 사본을 타인에게 양도할 수 있도록 요청할 수 있습니다. 자세한 정보를 원하시면 본 개인정보 보호정책의 연락처로 문의하시기 바랍니다.

일반적인 경우에 비용이 발생되지 않습니다.

사용자는 본인의 개인정보에 액세스를 확인하실 때 추가 비용이 발생되지 않습니다. (또는 기타 권리 포함) 그러나 만약 사용자가 액세스를 요청하는 이유가 명백한 근거가 없거나 과도할 경우 일정 수준의 요금을 부과할 수 있습니다. 또한 그럴 경우 당사는 해당 상황에서 요청을 응할 것을 거부할 수 있습니다.

당사가 사용자로부터 필요로 하는 것

당사는 사용자에게 사용자의 신원을 확인하기 위해 또는 사용자가 정보에 액세스할 수 있는 권리를 행사할 수 있도록 사용자에게 특정 정보를 요청할 수 있습니다. (또는 사용자의 다른 권리를 행사할 수 있게 하기 위해서) 이는 개인 정보를 확인할 권리가 없는 이에게 사용자의 개인정보가 공개되지 않도록 하기 위한 또 다른 적절한 보안 조치입니다.

동의를 철회할 권리

사용자가 구체적인 특정 목적을 위해 사용자의 개인정보를 수집, 처리 및 전송하는 것에 동의한 경우, 사용자는 언제든지 해당 특정 처리에 대한 사용자의 동의를 철회할 권리가 있습니다. 사용자의 동의를 철회하시려면 본 개인정보 보호정책의 연락처로 문의하시기 바랍니다. 사용자의 정보사용 철회를 신청하신 후, 당사는 합법적인 근거가 없는 한 사용자의 개인정보를 사용하지 않을 것입니다.

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