A Kaplan reconhece as suas obrigações no âmbito do Ato da Segurança e Saúde no Trabalho de 1974 e legislação correlata. A empresa irá, no exercício das suas atividades e, tanto quanto for razoavelmente possível:

Proteger a saúde e segurança de seus empregados e outros que possam ser afetados por suas atividades.

Limitar os efeitos negativos sobre o ambiente físico em que essas atividades são realizadas

Kaplan reconhece que as habilidades e energias de seus funcionários estão entre suas maiores riquezas e que tem a responsabilidade de assegurar o seu bem-estar e assim como para os seus alunos, contratantes, fornecedores e visitantes. Tanto quanto for razoavelmente praticável, a Kaplan irá:

Fornecer e manter ambientes de trabalho seguros e práticas que não constituem riscos para a saúde, a segurança e o bem-estar .

Formular padrões e políticas que cumpram com as disposições legais vigentes ​​em respeito à saúde, segurança, bem-estar e ao meio ambiente, como elas afetam os funcionários, alunos, contratantes e o público.

Promover ativamente uma cultura saudável e segura através do desenvolvimento de boas práticas.

Salvaguardar empregados, alunos e todos os outros de perigos previstos com relação à saúde, segurança ou ao ambiente, em seus atuais processos, práticas e sistema de trabalho.

Assegurar-se de que , quando novas substâncias, plantas, máquinas, equipamentos, processos ou instalações são introduzidas, adequada orientação, instrução e supervisão sejam fornecidos para que seja desenvolvido métodos seguros de trabalho.

Treinar os empregados para que estejam cientes de suas próprias responsabilidades no respeito à saúde, segurança, bem-estar e em questões ambientais, e para assegurar que participem ativamente da boa prática que leva à prevenção de acidentes e doenças e lesões laborais ou não.

Sem diminuir a própria responsabilidade legal do contratante, Kaplan irá garantir que estes serão informados sobre os riscos associados relevantes, que tenham sido informados sobre os procedimentos de segurança e que são monitorados para seu cumprimento.

Onde for razoavelmente praticável, use o aconselhamento e orientação para promover a saúde e evitar lesões e doenças laborais ou não.

Estabelecer procedimentos para monitoração da conformidade com as normas de segurança e cooperar com as autoridades e organizações técnicas para garantir que as políticas são mantidas atualizadas.

Estabelecer fóruns de segurança para manter controle efetivo de medidas de saúde e segurança.

Garantir que esses objetivos sejam cumpridos através de auditoria, internamente por meio de assessoria competente, ou por consultores externos.

Rever e revisar essa política e, conforme necessário, em intervalos regulares.

Os Gerentes da Central são responsáveis por assegurar que essa política seja aplicada nas áreas onde cada um deles são responsáveis. Todos os empregados, de todos os níveis, estão comprometidos a cumprir com os requisitos dessa política.

Gerentes Departamentais têm a responsabilidade de garantir que todos os aspectos da política da companhia em saúde, segurança e bem-estar no trabalho, regras, processos e procedimentos sejam observados e aplicados em suas respectivas áreas de responsabilidade.

Eles estão para nomear uma pessoa competente em cada local para gerenciar todas as questões de saúde, segurança e bem-estar.

Os funcionários citados acima têm a responsabilidade de observar as políticas de segurança, regras e procedimentos e tomar cuidados razoáveis para sua própria saúde e segurança individual e às outras pessoas que possam ser afetadas por suas atividades.

Todo funcionário tem a obrigação legal de cooperar com a política da companhia na provisão e efetividade da saúde e segurança no trabalho.

Estes membros são responsáveis em seus cargos pela saúde, segurança e bem-estar de todos os alunos e visitantes enquanto estão nas instalações da companhia, e devem assegurar os processos e procedimentos de saúde e segurança sejam cumpridos. Da mesma forma, estes funcionários não devem interferir em nada contanto que a saúde e segurança estejam garantidas.

Alunos e visitantes são obrigados a cumprir processos e procedimentos de saúde e segurança da companhia e devem ser registrados de acordo com a recepção ou pessoa pertinente em sua chegada e partida.

Alunos e visitantes não podem interferir com qualquer coisa estabelecida para salvaguardar sua saúde e segurança.

Tarefas particulares de implementação incluem:

Emitir uma declaração de segurança local; determinando a todos os funcionários e visitantes das locações da Kaplan os detalhes de como essa política será aplicada.

Alocar recursos suficientes para operar e manter a segurança e saúde nos locais de trabalho.

Prover equipamentos e roupas de proteção, conforme requerido para determinadas atividades e áreas de trabalho, e garantir seu correto uso.

Garantir a adequada informação sob a forma clara e visível de potenciais perigos específicos de cada ambiente. Cada local deve ter um manual facilmente disponível.

Promover a efetiva participação de todos os funcionários através de consulta colaborativa acerca de saúde e proteção.

Prover de adequada proteção contra incêndio, equipamentos de primeiros socorros e procedimentos de monitoração de saúde em todos os ambientes.

Encorajar e acompanhar ativamente das questões de saúde, segurança e meio ambiente em fóruns apropriados para rever e continuadamente desenvolver a atual política e procedimentos.

É de responsabilidade do gerente do centro de estabelecer, conforme as diretrizes apropriadas, o número de empregados que devem recebem treinamento para dar suporte às atividades comerciais. O treinamento deverá ser obtido na própria região através de orientador reconhecido.

O gerente do centro deve nomear “comissários de incêndio” suficientes para amparar às atividades comerciais. O treinamento pode ser organizado pelo consultor de incêndios da Kaplan.

O gerente do centro deve nomear um representante de Saúde e Segurança para liderar todas as questões. O treinamento será oferecido por um orientador reconhecido ou por um consultor Kaplan.

Cada uma das locações da Kaplan é diferente pela natureza dos edifícios e pelas tarefas ali realizadas.

O gerente de centro deve garantir que todos os procedimentos realizados sejam examinados e que uma avaliação dos riscos seja feita, se necessário.

A avaliação de risco lhe ajuda a protejer seus empregados, alunos e sua empresa, além de cumprir a lei. Ela ajuda a se concentrar nos riscos que são, de fato, importantes e que podem causar danos reais.

Uma avaliação de riscos consiste simplesmente em uma examinação cautelosa do que em seu local de trabalho poderia causar danos às pessoas. A lei não espera que todos os riscos sejam eliminados, porém exige que as pessoas sejam protegidas ‘tanto quanto for razoavelmente possível’.

As avaliações de risco serão feitas por uma pessoa designada ou nomeada que tenha sido devidamente qualificada.

Os resultados das avaliações de risco serão relatados ao diretor do centro.

As ações necessárias para remover/controlar os riscos serão aprovadas pelo diretor do centro.

O diretor do centro será responsável em garantir que a ação necessária seja implementada.

A new assessment will be carried out by an external consultant every 2 years or when there have been significant structural/refurbishments/additions to the space.

As avaliações serão revisadas anualmente ou quando a atividade de trabalho mudar, o que ocorrer antes. Uma nova avaliação será realizada por um consultor externo a cada 2 anos ou quando houver significativas remodelações/estruturas adicionais no espaço.

Em primeira instância, a representação dos trabalhadores consistirá na nomeação de um representante, que será responsável pela comunicação de lembretes de políticas e procedimentos atuais, através de formas de mídia variados.

O diretor do centro é responsável em identificar toda a necessidade de manutenção dos equipamentos/instalações.

O diretor do centro é responsável em garantir que procedimentos manutenção efetivos sejam elaborados.

O diretor do centro é responsável por garantir que toda a manutenção identificada seja implementada.

Quaisquer problemas encontrados com a planta/equipamentos devem ser comunicados ao diretor do centro ou seu representante.



O chefe de propriedades irá garantir que verificações sejam realizadas em todas as instalações e equipamentos para garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança, antes da compra.

O diretor do centro, ou seu representante designado, será responsável em identificar todas as substâncias que necessitem uma examinação de controle de substâncias perigosas para os regulamentos de saúde.

O representante local de Saúde e Segurança, ou contratante de serviço, será reponsável pela efetuação das examinações de controle de substâncias perigosas para os regulamentos de saúde.

O diretor do centro será reponsável em garantir que todas as ações identificadas pela examinação sejam implementadas.

O diretor do centro, ou seu representante designado, será responsável em garantir que todos os funcionários estejam cientes dos controles de substâncias perigosas para os regulamentos de saúde.

Todas e qualquer novas substâncias indicadas ao uso de funcionários ou contratantes serão investigadas para sua adequação e segurança antes de sua acquisição.

As avaliações serão revistas anualmente ou quando a atividade profissional mudar, o que ocorrer antes.

A movimentação manual decorrente da natureza das atividades da Kaplan é destacada como um risco real e todas as precauções adequadas devem ser tomadas.

Os diretores dos centros devem garantir que todos aqueles que possam vir a transportar ou mover qualquer item de natureza volumosa passe por um treinamento de movimentação manual e um registro de sua participação será mantido.

Um cartaz de lei de Saúde e Segurança é exibida em um local de destaque para que os funcionários e alunos possam ver.

Aconselhamentos sobre saúde e segurança podme ser encontrados em diversas fontes que são claramente visíveis na intranet da empresa.

A supervisão dos jovens empregados/estagiários e jovens em experiência profissional, deve ser realizada pelo diretor do centro e as disposições devem ser feitas para cada situação.

O diretor do centro é responsável por garantir que seus empregados trabalhem em locais controlados, recebam as informações de saúde e de segurança necessárias.

Será fornecido treinamento de indução a todos os funcionários dentro de um prazo razoável a partir de quando eles começarem em seu emprego. Uma formação específica será fornecida para quaisquer tarefas adicionais, se necessário. Além disso, cursos de reciclagem devem ser considerados quando as habilidades não forem usadas com freqüência.

Formações específicas ao trabalho devem ser identificadas pelo diretor do centro e providas de acordo.

Os trabalhos específicos que exigem uma formação especial são:

• Socorristas
• Comissários de incêndio e segurança
• Transporte manual
• Trabalho em altura (mudanças de luz)

Registro de treinamentos serão mantidos pelo diretor do centro.

Os treinamentos serão providenciados e monitorados pelo conselheiro em Sáude e Segurança da empresa.

A vigilância da saúde de funcionários que realizem certas tarefas específicas serão necessárias. Como referência, dependendo da natureza da tarefa específica, pode haver um maior risco envolvido; podendo esta ser uma tarefa única ou repetitiva.

A Vigilância de Saúde será organizada pelo diretor do centro e registros serão mantidos por ele.

Caixas de primeiros socorros devem ser mantidas em local adequado, tal como em uma recepção.

Os socorristas que tiverem passado por uma formação adequada, devem ser facilmente reconhecíveis pelo uso de identificação de sua estação de trabalho; contatos listados no diretório interno; lista no quadro de Saúde e Segurança.

Todos os acidentes e casos de problemas de saúde relacionados com o trabalho, devem ser registrados no livro de acidentes. O livro deve ser mantido em um local adequado.

O diretor do centro é reponsável por reportar acidentes, doenças e ocorrências perigosas ao conselheiro de Saúde e Segurança da Empresa para que a autoridade local reguladora seja devidamente informada.

Para conferir nossas condições de trabalho, e para se assegurar que nossas práticas de trabalho seguro estão sendo seguidas, nós iremos:

• Realizar visitas e inspeções in loco
• Investigar todos os casos de acidentes e problemas de saúde
• Realizar rotina de inspeções regulares nos locais através de consultores externos

O assessor de Saúde e Segurança é responsável por investigar os acidentes

O diretor do centro é responsável por investigar casos de ausência devido a doenças relacionadas ao trabalho

O diretor do centro é responsável por atuar nos resultados de investigação para prevenir recorrência

O diretor do centro é responsável por assegurar que a avaliação do risco de incêndio está atualizada, em dia e implementada.

O diretor do centro deve assegurar que as saídas de emergências sejam verificadas, de preferência pelo representante da saúde e segurança, para garantir que as mesmas estejam livres de obstrução; as portas funcionando e com sinalização clara e correta. Isto deve ser feito rotineiramente pelo menos uma vez por mês. O diretor do centro é reponsável por reportar acidentes, doenças e ocorrências perigosas ao conselheiro de Saúde e Segurança da Empresa para que a autoridade local reguladora seja devidamente informada.

O diretor do centro deve garantir que haja um processo em vigor para a manutenção de todos os extintores de incêndio de propriedade de inquilinos e que os mesmos sejam verificados anualmente por um engenheiro de serviço. Além disso, uma pessoa responsável deve realizar uma verificação visual em todos os equipamentos, pelo menos uma vez por mês. A verificação visual deve ser feita para garantir que o equipamento é utilizável, está disponível para uso e desobstruído. Quaisquer suspeitas de defeitos ou vazamentos devem ser relatados imediatamente.

Os alarmes devem ser testados toda semana, em edifícios com múltiplos inquilinos isto deve ser realizado pelas imobiliárias/proprietários. Notificações destes testes devem ser claramente visíveis em um ponto de destaque para todos os alunos e funcionários e devem acontecer em dias e horas precisas.

Evacuação de emergência deve ser testada a cada 6 meses; somente funcionários pertinentes devem ser informados sobre os detalhes práticos. Uma breve reunião pós-evacuação deve ocorrer com todos os comissários de incêndio e funcionários chave para entender as dificuldades enfrentadas e melhorar a compreensão das responsabilidades por aqueles nomeados como comissários.



Esta declaração de política geral de saúde e segurança no trabalho e da organização e as regras de execução da política é feita sob a Seção 2 (3) da Saúde e Segurança no Trabalho, extraído do Ato de 1974. Este deve ser levada ao conhecimento de todos os funcionários da Kaplan e deve ser incluído no Manual do Funcionário.