常见问题解答 - 健康与安全
出国留学是一个重大的决定，重要的是，在您开始与我们一起旅行之前，您拥有所需的所有信息。 我们的常见问题解答分为几类，应为您提供所有疑问的答案。
如果您找不到问题的答案，请联系学生顾问。
介绍
Kaplan 致力于高标准的健康和安全。 作为一家公司，我们的政策是保持高标准并鼓励我们的员工为自己以及同事和学习者的福利做出贡献。 维持安全和健康的工作环境对每个人都有要求，但由此带来的好处是值得付出努力的。
确保安全意识、积极态度和安全绩效的持续改进需要各级董事、经理和员工的承诺和积极参与。
我们的目标是，在合理可行的范围内，防止事故、造成伤害、健康不良和/或财产损失，同时保护环境。
一般政策
Kaplan 承认其在 1974 年《工作健康与安全法》和相关立法下的义务。公司将在其活动中并在合理可行的范围内：
保护其员工和可能受其活动影响的其他人的健康和安全。
限制对进行这些活动的物理环境的不利影响。
Kaplan 认识到其员工的技能和精力是其最大的资产之一，它有责任为他们提供福利，并为学习者、承包商、供应商和访客提供平等的福利。在合理可行的范围内，Kaplan 将：
提供和维护不会对健康、安全和福利构成风险的安全工作环境和做法。
制定符合健康、安全、福利和环境方面的相关法定要求的标准和政策，因为它们会影响员工、学习者、承包商和公众。
通过发展良好实践积极促进积极的健康和安全文化
在当前流程、实践和工作系统中，保护员工、学习者和所有其他人免受可预见的健康、安全或环境危害。
确保在引入新物质、工厂、机械、设备、工艺或场所时，为开发安全的工作方法提供充分的指导、指导和监督。
培训员工了解自己在健康、安全、福利和环境方面的责任，并确保他们积极参与能够预防事故以及职业和非职业伤害和疾病的良好实践。
在不减损承包商自身法律责任的情况下，Kaplan 将确保承包商了解相关的相关风险，了解安全程序并对其合规性进行监控。
在合理可行的情况下使用建议和指导，以促进身体健康并避免职业和非职业伤害和疾病。
建立监控安全标准遵守情况的程序，并与当局和技术组织合作，以确保政策保持最新。
建立安全论坛以保持对健康和安全措施的有效控制。
确保通过内部审计活动、合格的评估员或外部顾问来实现这些目标。
定期审查和修订本政策，并在必要时进行。
谁负责健康与安全政策的应用？
中心经理负责确保在他们负责的领域内应用此政策，所有级别的所有员工都必须遵守本政策的要求。
部门经理的职责是什么？
部门经理有责任确保公司在工作中的健康、安全和福利政策、规则、流程和程序的各个方面都得到遵守并在各自的职责范围内得到应用。
他们将在每个地点提名一名称职的人来管理所有健康、安全和福利问题。
员工、承包商和供应商的责任是什么？
上述人员有责任遵守安全政策、规则和程序，并合理注意自己和可能受其活动影响的其他人的健康和安全。
每位员工都有法定义务与公司政策合作，以提供和实施工作中的健康和安全。
上述人员将对在公司场所内的任何学习者和访客的健康、安全和福祉负责，并确保他们遵守公司的健康和安全流程和程序。
以上内容不得干扰为保障他们的健康和安全而提供的任何内容。
学习者和访客的责任是什么？
学习者和访客必须遵守公司的健康和安全流程和程序，并应在抵达和离开时在相关地点的接待处或适当的人员进行适当的登记。
学习者和访客不得干涉为保护他们的健康和安全而提供的任何东西。
健康与安全政策如何实施？
具体实施任务包括：
发布当地安全声明； 详细说明如何将本政策应用于所有员工和 Kaplan 地点的所有其他访客。
分配足够的资源来运营和维护安全和健康的工作场所。
根据特定工作区域和活动的需要提供防护设备和服装，并确保其正确使用。
确保清楚地显示适用于每个站点的特定危害的充分信息。 每个站点都应有一个易于获取的健康和安全文件夹。
促进全体员工有效参与健康和安全事务的联合协商。
在所有地点提供足够的防火、急救设备和健康监测程序。
在适当的论坛上积极鼓励并考虑有关健康、安全和环境问题的反馈，以审查并不断改进当前的政策和程序。
培训健康与安全人员的流程是什么？
中心经理有责任使用适当的指南了解支持业务活动所需的受过急救培训的人员数量。 培训将通过认可的提供者在区域内获得。
中心经理应任命足够的消防队长来支持业务活动。 Kaplan 消防顾问可以提供培训。
中心经理将提名一名健康与安全代表作为所有问题的焦点。 培训由公认的提供者或 Kaplan 顾问提供。
您的课程活动可能产生哪些健康与安全风险？
Kaplan 的每个地点都因建筑物多样性的性质和在那里执行的详细任务而异。
中心经理应确保考虑到所有承担的任务，并在适当的情况下进行风险评估。
风险评估可帮助您保护您的员工、学习者和您的企业，并遵守法律。它有助于关注可能造成真正伤害的真正重要的风险。
风险评估只是仔细检查您所在位置/工作中的哪些内容可能对人员造成伤害。法律并不期望消除所有风险，但要求“在合理可行的范围内”保护人们。
风险评估将由具有适当资格的指定或指定人员进行。
风险评估的结果将报告给中心经理。
消除/控制风险所需的行动将由中心经理批准。
中心经理将负责确保执行所需的行动。
评估将每年或当工作活动发生变化时进行审查，以较早者为准。外部顾问每 2 年或在对空间进行重大结构/翻新/增加时进行新的评估。
如何处理与员工的协商？
首先，员工代表将是任命一名指定代表，负责通过各种媒体形式传达对当前政策和程序的提醒。
与员工的协商是通过与直接经理的一对一会议、员工会议和必要时的临时会议来提供的。
谁负责工厂和设备的安全？
中心经理负责确定所有需要维护的设备/工厂。
中心经理负责确保制定有效的维护程序。
中心经理负责确保实施所有已确定的维护。
发现工厂/设备的任何问题都应报告给中心经理或其指定的代表。
庄园负责人将确保对所有工厂和设备进行检查，以确保它们在购买前符合健康和安全标准。
有害物质如何处理？
中心经理或其指定代表将负责确定所有需要进行 COSHH 评估的物质。
当地健康与安全代表或服务承包商将负责进行 COSHH 评估。
中心经理将负责确保实施评估中确定的所有行动。
中心经理或其指定代表将负责确保所有相关雇主都了解 COSHH 评估。
建议员工或承包商使用的所有和任何新物质都将在购买前对其适用性和安全性进行调查。
评估将每年或当工作活动发生变化时进行审查，以较早者为准。
Kaplan 对人工搬运重物的政策是什么？
根据 Kaplan 活动的性质，人工处理被强调为一种真正的风险，应采取所有适当的预防措施。
中心管理人员应确保所有可能需要搬运或移动任何大件物品的人员接受人工搬运培训，并保留他们的出勤记录。
如何传达信息和指示？
健康与安全法海报将张贴在显眼的位置，供员工和学员查看。
健康和安全建议可从公司健康与安全内部网上清楚显示的多个来源获得。
中心经理将负责对年轻工人/受训人员和工作经验的监督，并针对这种情况做出具体安排。
中心经理负责确保向在其他雇主控制的地点工作的员工提供相关的健康和安全信息。
任务和培训的能力是如何进行的？
员工入职培训将在所有员工入职时的合理时间内进行，如有必要，将为任何额外的任务提供专门的培训。此外，当技能不经常使用时，必须考虑进修培训。
工作特定的培训必须由中心经理确定并相应地提供。
需要特殊培训的具体工作有：
- 急救人员
- 消防和安全执法官
- 手工处理
- 高空作业（光线变化）
培训记录由中心经理保存。
培训将由公司健康与安全顾问安排和监督。
如何处理事故、急救和与工作有关的健康问题？
将需要对一些执行特定任务的员工进行健康监测。 作为特定任务性质的指南，涉及更高的风险，这可以是单个任务或重复任务。
健康监测将由中心经理安排并由他们保存记录。
急救箱应放置在合适的位置，例如接待处。
接受过适当培训的急救人员应易于使用工作站识别标记进行识别； 内网联系人目录；健康与安全董事会名单。
所有事故和与工作有关的健康问题都应记录在事故簿中。 该书应存放在合适的位置。
中心经理负责向公司健康与安全顾问报告事故、疾病和危险事件，以便适当地向当地执法机构 (HSE) 报告。
如何监控健康和安全程序？
为了检查我们的工作条件，并确保遵守我们的安全工作惯例，我们将：
- 进行抽查和走访
- 调查所有事故和健康不良事件
- 通过外部顾问进行例行和定期的本地检查
健康和安全顾问负责调查事故
中心经理负责调查与工作相关的病假原因
中心经理负责根据调查结果采取行动，以防止再次发生。
谁负责处理紧急程序？
中心经理负责确保火灾风险评估是最新的、及时的和实施的。
中心经理应确保可能由健康和安全代表检查逃生路线，以确保其畅通无阻；操作门；并有正确的清晰标志。这应该至少每月进行一次。
中心经理将确保有一个维护所有租户拥有的灭火器的流程，这些应该由服务工程师每年检查一次。此外，负责人应至少每月对所有设备进行一次目视检查。目视检查确保设备可维修、可使用且畅通无阻。及时报告任何可疑的缺陷或恶意排放，以立即引起注意。
警报将每周测试一次，在多租户的建筑物中，这应由房东代理进行，此类测试的通知应清楚地显示在所有学生和教职员工都能看到的显眼位置，并且应在同一天进行，并且时间。
紧急疏散每 6 个月进行一次测试；只有关键人员才能被告知实践细节。应与所有消防队长和关键人员进行一次简短的后撤离，以了解遇到的任何困难，并提高被任命为消防队长的人员对责任的理解。
本关于工作健康和安全的一般政策声明以及执行该政策的组织和安排的声明是根据 1974 年工作健康和安全等法案第 2(3) 节制定的。请注意Kaplan 的所有员工，并将包含在员工手册中。