Ajuda antes da chegada
Atrasos e cancelamentos de voos
Perdi meu voo/meu voo foi remarcado/meu voo foi cancelado e não há voos até amanhã
Se o seu voo foi cancelado, você precisa:
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Se reservou alojamento conosco: contacte-nos através do número de emergência e informe-nos o seu novo dia e hora de chegada. O número de emergência pode ser encontrado na confirmação da reserva
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Se reservou conosco o translado do aeroporto: contacte-nos através do número de emergência e comunique o novo dia e hora de chegada. Não se preocupe, o translado estará no aeroporto na sua nova data de chegada
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Se você não reservou acomodação ou translado conosco. Se o seu voo chegar antes de segunda-feira, você não precisa fazer nada. Se você não chegar à escola até segunda-feira, informe o seu representante da Kaplan
Emergências médicas
Tive uma emergência médica e não posso viajar
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Se não puder viajar, entre em contacto conosco e se reservou acomodação e/ou translado conosco, contate o nosso número de emergência
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Se você não tiver acomodação e/ou translado reservado conosco, entre em contato com seu representante Kaplan
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Entre em contato também com sua seguradora para verificar a cobertura antes de viajar
Tive uma emergência médica ou me senti mal durante a viagem
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Entre em contato com sua seguradora o mais rápido possível para que eles possam orientar sobre como obter tratamento
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Se você reservou acomodação e/ou translado, ligue para o número de emergência indicado na confirmação de sua acomodação/translado.
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Se você não reservou acomodação conosco e não poderá iniciar seu curso na data de início reservada, informe seu representante Kaplan
Envio dos dados do voo
Cometi um erro sobre os detalhes da minha chegada na plataforma de submissão, só estou percebendo isso agora, pouco antes da minha partida. Quem devo contactar?
Se uma semana antes de sua chegada você notar um erro na plataforma e tiver acomodação e/ou transfer reservado com a Kaplan, entre em contato com seu representante Kaplan.
Chegada e translados
Cheguei ao meu destino, mas a fila de imigração é muito longa e lenta
Se precisar de mais tempo para passar pelo aeroporto, ligue para nosso número de emergência e um membro da equipe Kaplan irá ajudá-lo.
O oficial de imigração está me segurando no aeroporto
Por favor, fique calmo(a), às vezes um oficial de imigração precisa realizar verificações adicionais. Por favor, responda às perguntas com sinceridade e calma e apresente todos os documentos que lhe foram fornecidos pela nossa equipa de Apoio ao Cliente para confirmar a sua reserva conosco.
Minha bagagem está atrasada ou perdida
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A primeira coisa que você precisa fazer é relatar isso ao balcão de bagagem perdida da sua companhia aérea
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Se você reservou um translado de chegada conosco, ligue para nosso número de emergência e informe-os para que possamos garantir que seu motorista esteja esperando por você
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Entre em contato também com seu provedor de seguro de viagem para que ele possa ajudá-lo
Se você reservou um translado de chegada e não consegue encontrar seu motorista
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Certifique-se de ter seguido as instruções na confirmação do traslado de chegada e de estar aguardando seu motorista no ponto de encontro indicado. Por favor, espere pelo seu motorista dentro do saguão de desembarque
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Se ainda não conseguir encontrar o seu motorista, dirija-se ao balcão de informações e mostre-lhe a carta de confirmação do translado
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Caso você ainda não encontre seu motorista, ligue para o número de emergência na confirmação da transferência
Como posso identificar meu motorista no aeroporto?
Seu motorista segurará uma placa com o logotipo da Kaplan International Languages. Aceite apenas um translado de um recepcionista segurando uma placa informando Kaplan International Languages.
Qual a menor antecedência com que posso reservar um translado?
Sua transferência de chegada deverá ser paga e reservada na quarta-feira anterior à sua chegada, no máximo.
Acomodação
Cheguei ao meu destino, mas não consigo encontrar o endereço da minha acomodação
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Se tiver dificuldades em encontrar a acomodação que reservou conosco, verifique o endereço e os dados de transporte na confirmação de acomodação.
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Se ainda precisar de ajuda, entre em contato conosco através do número de emergência que consta na confirmação da acomodação
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Se você reservou acomodação em particular, entre em contato com seu provedor de acomodação
Reservei acomodação com a Kaplan e chegarei à minha acomodação após o horário de check-in
Ligue para nosso número de emergência, listado na confirmação de sua acomodação, e informe-nos seu novo horário estimado de chegada. Um membro da equipe irá orientá-lo sobre como proceder, pois dependerá do tipo de acomodação reservada.
Cheguei a minha acomodação e quero me mudar
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É muito importante que você leia todas as informações sobre a acomodação que reservou antes de chegar ao seu destino para saber o que esperar.
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Se você ainda quiser mudar, fale com o gerente de acomodação da escola o mais rápido possível. Alterações estão sujeitas a disponibilidade
O que fazer se eu perder o horário de check-in na residência?
Ligue para o número de emergência.
Ainda não recebi os detalhes e contatos do meu anfitrião, minha partida está planejada dentro de alguns dias
Normalmente enviamos a sua confirmação de acomodação cerca de 10 a 7 dias antes da partida, no entanto, durante a época de alta temporada, a confirmação de acomodação pode ser enviada atrasada. Por favor, certifique-se de receber a confirmação da sua acomodação antes da sua partida.
Qual o horário de check-in/check-out nas residências estudantis?
Consulte o fact file sobre acomodação para obter essas informações. Se você chegará fora do horário normal de check-in, entre em contato com seu representante Kaplan para verificar se é possível.
Qual é o horário de check-in/check-out nas casas de família?
O check-in nas casas de família é entre 15h00 e 22h00. Para chegadas mais cedo ou mais tarde, entre em contato com seu representante de Atendimento ao Cliente. Tenha em atenção que poderão ser aplicados custos adicionais.
Posso enviar os detalhes do meu voo de partida online?
Se o translado de partida for reservado e pago, os detalhes do voo de partida deverão ser enviados à escola após a chegada.
Seguro Médico
Reservei seguro médico e de viagem com a Kaplan; como posso contatá-los?
Entre em contato com sua seguradora médica através dos dados de contato oficiais na confirmação de reserva do seu seguro. Salve esses dados em seu telefone e leve a confirmação do seguro com você.
Quão tarde posso reservar meu seguro médico com a Kaplan?
Para adicionar um seguro médico conosco, você precisará pagar o preço do seguro na sexta-feira, às 15h, antes da sua chegada.
Perguntas relacionadas à escola
Como chego à escola no primeiro dia? Meu anfitrião virá comigo?
Seu anfitrião não irá à escola no seu primeiro dia. No entanto, ele(a) explicará como você pode chegar lá. Você também pode usar aplicativos de localização populares.
Devo levar meu computador no primeiro dia de aula?
Você não precisa do seu computador no primeiro dia de aula.
Acredito que meu nível atual seja muito fácil ou muito difícil para mim, como posso mudar?
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Explique a situação ao seu professor para que ele possa avaliar seu nível e suas habilidades em inglês
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Você também pode falar com nosso gerente acadêmico na escola
Não consigo entender meu horário, o que devo fazer?
Fale com a nossa equipe de atendimento ao aluno na recepção da escola e eles esclarecerão todas as suas dúvidas relacionadas ao seu horário.
Gostaria de alterar meu tipo de curso, como devo proceder?
Por favor, fale com nossos serviços estudantis na escola. Eles poderão explicar os diferentes cursos disponíveis para você. Observe que se você estiver fazendo downgrade em seu curso, não terá direito a reembolso.
Quero alterar meu horário, como devo proceder?
Os horários são alocados para garantir a melhor experiência possível ao aluno, levando em consideração o nível de inglês do aluno e o funcionamento da escola. Caso queira alterar seu horário, entre em contato com nossa equipe de atendimento ao estudante na recepção. Observe que a alteração do seu horário não é garantida, pois estará sujeita à disponibilidade.
Quero estender meu curso, como devo proceder?
Você pode entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao estudante na escola ou com o representante da Kaplan que ajudou a reservar seu curso. Você receberá um novo orçamento para sua extensão e nossa equipe garantirá que você obtenha as melhores ofertas disponíveis.
Preciso terminar meu curso mais cedo, quem pode me ajudar?
Por favor, fale com a equipe de atendimento ao aluno da escola e eles o apoiarão no encerramento do curso. Observe que as taxas de rescisão se aplicam de acordo com os termos e condições.
Encontrei acomodação alternativa e quero encerrar aquela que reservei através da Kaplan; Como eu posso fazer isso?
Por favor, fale com nossa equipe de acomodação na escola e eles poderão lhe ajudar. Esteja ciente de que as taxas de rescisão de acomodação se aplicam de acordo com os termos e condições.
Como posso marcar um exame oficial de inglês, como Cambridge, IELTS ou TOEFL?
Por favor, fale com a equipe de atendimento ao estudante o mais rápido possível e informe-os sobre seu interesse em fazer um teste de inglês. Eles irão ajudá-lo com a reserva, mas observe que as datas e os locais para realizar os exames são limitados. Portanto, quanto antes você procurar nosso suporte, maiores serão suas chances de agendar o exame na data de sua preferência.
Sou testado antes de sair da escola?
A maioria das escolas Kaplan testa seus alunos após cinco semanas de estudos. Se você quiser fazer o teste antes, informe seu professor.
Recebo certificado ao final do curso?
Todos os alunos da Kaplan com frequência mínima de 80% receberão um certificado de seu nível ao concluir os estudos.
Quero reservar uma atividade específica antes da minha chegada à escola, é possível?
Você só pode reservar uma atividade uma vez na escola com nosso serviço de atividades. Não é possível reservar uma atividade antes da sua chegada.
Chegada aos EUA
A equipe da escola me solicitou o envio do meu documento I94. O que é? Onde posso encontrá-lo?
O Formulário I94 é criado automaticamente para você pela imigração dos EUA após passar pela aprovação dos oficiais de fronteira na chegada aos EUA. Você pode recuperar este documento online quando estiver nos EUA neste site.