ASISTENCIA PARA ANTES DE TU LLEGADA

Retrasos y Cancelaciones de Vuelos

Perdí mi vuelo / reprogramaron mi vuelo / cancelaron mi vuelo y no hay otros vuelos hasta mañana

Si cancelaron tu vuelo:

  • Si reservaste alojamiento con nosotros: contáctanos al número de emergencia y déjanos saber tu nuevo día y hora de llegada. El número de emergencia se puede encontrar en la confirmación de tu reserva.

  • Si reservaste el traslado del aeropuerto con nosotros: llama al número de emergencia y déjanos saber tu nuevo día y hora de llegada. No te preocupes, tu traslado también se reprogramará.

  • Si no reservaste alojamiento o traslado con nosotros: si tu vuelo llega antes del lunes, no necesitas hacer nada. Si no podrás llegar a la escuela el lunes, déjale saber a tu representante de Kaplan.

Emergencias Médicas

Tuve una emergencia médica y no puedo viajar.

  • Si no puedes viajar, comunícate con nosotros. Si tienes alojamiento y/o traslado con nosotros, llama a nuestro número de emergencia.

  • Si no tienes alojamiento y/o traslado con nosotros, comunícate con tu asesor de Kaplan. 

  • Comunícate también con tu aseguradora para verificar la cobertura que tienes antes de que comience tu viaje

Si tuviste una emergencia médica o te sientes mal durante tu viaje.

  • Por favor ponte en contacto con tu aseguradora lo antes posible para que puedan ayudarte y guiarte con los pasos a seguir.

  • Si reservaste alojamiento y/o traslado, llama al número de emergencia indicado en la confirmación de tu alojamiento/traslado.

  • Si no reservaste un alojamiento con nosotros y no podrás comenzar con tu curso en la fecha de inicio reservada, avísale a tu asesor de Kaplan.

Información sobre el vuelo

Cometí un error con los detalles de mi llegada en la plataforma de Kaplan, lo acabo de notar, justo antes de mi partida. ¿Con quién debo comunicarme?

Si una semana antes de tu llegada, notas un error en la plataforma y tienes alojamiento y/o traslado reservado, comunícate con tu asesor de Kaplan.

Llegadas y Traslados

Llegué a mi destino, pero la fila de inmigración está demasiado larga y lenta.

Si necesitas más tiempo para salir del aeropuerto, llama a nuestro número de emergencia y un miembro del equipo de Kaplan te ayudará.

El oficial de inmigración me está reteniendo en el aeropuerto.

No te preocupes, a veces un oficial de inmigración necesita realizar controles adicionales. Responde las preguntas con sinceridad y tranquilidad y muestra todos los documentos que te entregó nuestro equipo de Atención al Cliente confirmando tu reserva con nosotros.

Mi equipaje está perdido o no ha llegado aún. 

  • Lo primero que debes hacer es informarle esto a la aerolínea con la que viajaste.

  • Si reservaste un traslado con nosotros, llama a nuestro número de emergencia y déjales saber para que podamos asegurarnos de que tu conductor te espere.

  • Comunícate también con tu aseguradora para que puedan ayudarte.

Si reservaste un traslado a tu alojamiento y no logras encontrar a tu conductor

  • Asegúrate de haber seguido las instrucciones en la confirmación de tu traslado de llegada y de estar esperando a tu conductor en el punto de encuentro indicado. Espera a tu conductor dentro del aeropuerto en la zona de llegadas.

  • Si aún no encuentras a tu conductor, dirígete al mostrador de información y muéstrales la carta de confirmación de recogida.

  • En caso de que aún no encuentres a tu conductor, llama al número de emergencia, lo encontrarás en la confirmación de tu traslado.

¿Cómo puedo identificar a mi conductor en el aeropuerto?

Tu conductor tendrá un aviso con el logo de Kaplan International Languages. Toma transporte únicamente con personas que te reciban con un aviso que indique Kaplan International Languages.

¿Cuál es la fecha máxima en la que puedo programar un traslado?

Tu transporte de llegada debe pagarse y reservarse a más tardar el miércoles antes de tu llegada.

Alojamiento

Llegue a mi destino pero no encuentro la dirección de mi alojamiento

  • Si estás teniendo dificultades para encontrar el alojamiento que reservaste con nosotros, verifica la dirección y la información de transporte en la confirmación del alojamiento.

  • Si aún necesitas ayuda, comunícate con nosotros al número de emergencia en la confirmación del alojamiento.

  • Si reservaste tu alojamiento de forma privada, comunícate con tu proveedor de alojamiento.

Reservé mi alojamiento con Kaplan y llegaré después de la hora de check-in.

Llama a nuestro número de emergencia, el cual encontrarás en la confirmación de tu alojamiento, y déjanos saber tu nueva hora estimada de llegada. Un miembro del personal te orientará sobre cómo proceder, ya que dependerá del tipo de alojamiento reservado.

Llegué a mi alojamiento pero quiero cambiarlo.

  • Es muy importante que leas toda la información acerca del alojamiento que reservaste antes de llegar a tu destino para que puedas estar preparado.

  • Si aún deseas cambiar, habla con el manager de alojamiento de la escuela lo antes posible. Los cambios están sujetos a disponibilidad.

¿Qué debo hacer si me pasé de la hora de check-in en la residencia?

Llama al número de emergencia

Todavía no he recibido los datos de mi anfitrión, mi viaje está previsto dentro de unos días.

Normalmente enviamos la confirmación del alojamiento entre 10 y 7 días antes de la salida; sin embargo, durante la temporada alta, el envío de la confirmación de alojamiento puede retrasarse. Asegúrate de recibir la confirmación de tu alojamiento antes de tu salida.

¿Cuál es el horario de entrada/salida en las residencias?

Por favor consulta la guía informativa del alojamiento para obtener esta información. Si vas a llegar fuera del horario habitual de check-in, comunícate con tu asesor de Kaplan para ver si es posible.

¿Cuál es el horario de check-in/check-out en las casas de familia?

El check-in en casas de familia se realiza entre las 15:00 y las 22:00. Para llegadas más tempranas o más tardías, comunícate con tu representante de Atención al Cliente. Ten en cuenta que podrían aplicar cargos adicionales.

¿Puedo enviar los detalles de mi vuelo de salida en línea?

Si ya reservaste y pagaste por tu traslado, debes enviarle a la escuela los detalles del vuelo de salida después de tu llegada.

Seguro Médico

Reservé un seguro médico y de viaje con Kaplan; ¿Cómo puedo contactarlos?

Comunícate con tu proveedor de seguro médico a través de los datos de contacto oficiales, estos los puedes encontrar en la confirmación de tu reserva de seguro. Guarda estos detalles en tu teléfono y ten a la mano la confirmación del seguro.

¿Cuál es la fecha máxima en la que puedo reservar un seguro para mi viaje?

Para obtener un seguro médico con nosotros, debes pagar el seguro máximo el viernes antes de tu llegada a las 3:00 p. m.

Preguntas relacionadas con la escuela

¿Cómo llego a la escuela el primer día? ¿Mi anfitrión vendrá conmigo?

Tu anfitrión no irá a la escuela el primer día, sin embargo, te explicarán cómo llegar. También puedes utilizar aplicaciones de ubicación en tu celular.

¿Debo llevar mi computador el primer día de clases?

No necesitas tu computador para tu primer día en la escuela.

Creo que mi nivel actual es demasiado fácil o demasiado difícil para mí, ¿cómo puedo cambiar?

  • Por favor, explícale la situación a tu profesor para que pueda evaluar tu nivel y tus habilidades en inglés.

  • También puedes hablar con nuestro director académico en la escuela.

No entiendo mi horario, ¿qué puedo hacer?

Por favor, habla con nuestro equipo de atención al estudiante en la recepción de la escuela. Acá te aclararán todas tus dudas relacionadas con tu horario.

Me gustaría cambiar mi tipo de curso, ¿qué debo hacer?

Por favor habla con nuestros servicios estudiantiles en la escuela. Ellos podrán explicarte los diferentes cursos disponibles para ti. Ten en cuenta que si eliges un curso con menos intensidad horaria o de menor valor económico, no se te realizará un reembolso.

Quiero cambiar mi horario, ¿qué debo hacer?

Los horarios se asignan para garantizar la mejor experiencia estudiantil posible, teniendo en cuenta el nivel de inglés del estudiante y el funcionamiento de la escuela. Si quieres cambiar tu horario, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al estudiante en recepción. Ten en cuenta que no garantizamos el cambio de horario, ya que está sujeto a disponibilidad.

Quiero extender mi curso, ¿qué debo hacer?

Puedes comunicarte con nuestro equipo de servicios estudiantiles en la escuela o con el representante de Kaplan que te ayudó a reservar tu curso. Recibirás una nueva cotización para tu extensión y nuestro equipo se asegurará de que obtengas las mejores promociones y ofertas disponibles.

Tendré que terminar mi curso antes, ¿quién me puede ayudar?

Por favor habla con el equipo de servicios estudiantiles en la escuela y ellos te ayudarán a finalizar tu curso. Ten en cuenta que se aplicarán cargos adicionales por cancelación según los términos y condiciones.

Encontré un alojamiento alternativo y quiero cancelar el que reservé a través de Kaplan; ¿Cómo puedo hacer esto?

Por favor habla con nuestro equipo de alojamiento en la escuela, ellos podrán ayudarte. Ten en cuenta que se aplican cargos adicionales por cancelación de alojamiento según los términos y condiciones.

¿Cómo puedo tomar un examen oficial de inglés, como Cambridge, IELTS o TOEFL?

Habla con el equipo de servicios estudiantiles lo antes posible y cuéntales que estás interesado en realizar un examen oficial. Ellos te ayudarán a reservarlo, pero ten en cuenta que las fechas y los lugares para realizar los exámenes son limitados. Por lo tanto, mientras más rápido nos avises, más posibilidades tendrás de tomar el examen en la fecha que prefieras

¿Me harán una prueba del idioma antes de salir de la escuela?

La mayoría de las escuelas de Kaplan evalúan a sus estudiantes después de cinco semanas de estudios. Si deseas realizar el examen antes, déjale saber a tu profesor.

¿Al final de mi curso me darán un certificado?

Todos los estudiantes de Kaplan con una asistencia mínima del 80% recibirán un certificado del nivel alcanzado al finalizar sus estudios.

Quiero reservar una actividad antes de mi llegada a la escuela, ¿es posible?

Sólo puedes reservar una actividad cuando ya estés en la escuela a través de nuestro servicio de actividades. No es posible reservar una actividad antes de tu llegada.

Llegada a Estados Unidos

El equipo de la escuela me pidió que enviara mi documento I94. ¿Qué es? ¿Dónde puedo encontrarlo?

El formulario I94 lo crea automáticamente la Inmigración de los EE. UU. después de pasar por los controles en el aeropuerto al llegar a los EE. UU. Puedes descargar este documento online una vez que estés en los EE. UU. en este sitio web.